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如何编写专业发展计划

日期:2023-02-21 17:26:42

如何编写专业发展计划
努力实现您的职业目标?PDP计划就是答(dá)案。
没有(yǒu)人愿意永遠(yuǎn)保持在同一角色或同一级别。推进你的职业生涯需要时间和精力,但许多(duō)人没有(yǒu)足够重视的是,这也需要仔细规划。制定职业发展计划是设定与您自己的职业或成長(cháng)相关的目标的好方法,这意味着您将有(yǒu)可(kě)行的步骤来发展您的专业和发展您的职业生涯。
编写专业发展计划需要仔细的计划和准备。因此,值得了解您现在的位置以及您想要到达的地方。本文(wén)讨论了什么是专业发展计划,制定计划的好处,可(kě)能(néng)包括什么以及如何编写计划。

什么是专业发展计划?
职业发展计划是人们完成的文(wén)件,概述了与职业发展和职业规划相关的目标。PDP与业務(wù)目标文(wén)件的不同之处在于,后者通常由经理(lǐ)设定,并且纯粹关注有(yǒu)助于组织发展的目标。另一方面,PDP 与将您发展為(wèi)一个人或专业人士的目标有(yǒu)关。
有(yǒu)许多(duō)专业发展活动的例子(这些将在后面介绍),但总的来说,它们侧重于提高职业发展所需技能(néng)的目标,例如學(xué)习机会、根据评估中收到的反馈采取行动、學(xué)习语言和交叉培训。它们不会涵盖其他(tā)更个人的目标,例如為(wèi)房屋存款储蓄或去那个梦想的假期!
PDP 是基于表单的,通常要求员工在年初设定 PDP 目标。这些是设定(或讨论的),然后经理(lǐ)在一年中审查进度。与业務(wù)目标不同,PDP 目标与评估评级或加薪或奖金等薪酬无关,但显然,如果您未能(néng)完成这些目标,您的职业生涯可(kě)能(néng)会受到影响。

专业发展计划的好处
创建 PDP 有(yǒu)许多(duō)不同的好处。这对组织、经理(lǐ)和员工来说都是三赢的。以下是 PDP 的一些主要优点:
• 您将与组织文(wén)化和目标保持一致:很(hěn)多(duō)时候,员工会根据与组织的文(wén)化和价值观相一致的参数获得评估反馈。如果 PDP 包括帮助您根据收到的反馈进行改进的目标,则这些目标将有(yǒu)助于在组织文(wén)化和员工行為(wèi)之间建立联系。
• 您量化职业发展:职业发展很(hěn)难衡量,除非你获得你正在寻找的职位。PDP 包含可(kě)衡量的目标,可(kě)让您评估其开发的成功。
• 管理(lǐ)者可(kě)以了解如何影响员工发展:通过参与员工的 PDP(例如,帮助他(tā)们制定目标),经理(lǐ)可(kě)以适应帮助团队蓬勃发展所需的内容。
• 您将可(kě)以更好地控制自己的开发:通过开发自己的PDP(如果需要,在经理(lǐ)的协助下),您可(kě)以发展自己。你可(kě)能(néng)觉得能(néng)够控制自己的命运,并采取可(kě)能(néng)需要的行动来改善你的职业生涯。
• 这是一份书面承诺:PDP 是对您的职业发展的意向的书面确认。通过全年的 PDP 摆在您面前,您可(kě)以回顾这一点并确保这些目标步入正轨。

专业发展活动的类型
有(yǒu)很(hěn)多(duō)适当的专业发展活动可(kě)供选择。通常,这些被分(fēn)為(wèi)正式或非正式學(xué)习。以下是一些示例:
• 培训课程:培训课程有(yǒu)时由组织的學(xué)习和发展团队运行,但有(yǒu)时可(kě)以通过第三方在外部运行。无论哪种方式,这些课程都旨在提高软技能(néng)或為(wèi)您担任领导角色做好准备。
• 专业资格:专业资格是经过认证的课程,使您获得贸易机构的认证,以履行您的角色或某些职责。这些资格很(hěn)昂贵,并且通常(但并非总是)由组织补贴。一些资格也需要行业会员资格,例如ACCA的财務(wù)或CIPD / SHRM的人力资源。
• 社交活动: 参加社交活动是您结识您所在领域的其他(tā)组织的人以及建立联系以带来新(xīn)机会的好方法。
• 在职培训: 在职培训或工作影子让您有(yǒu)机会在正常工作和工作时间在工作中學(xué)习。您可(kě)能(néng)会接受有(yǒu)关新(xīn)流程或如何有(yǒu)效执行部分(fēn)工作的培训,通常是由更资深或更熟练的同事进行的。
• 工作队或交叉曝光: 任務(wù)组和交叉曝光允许您在与您通常所在的领域或业務(wù)部门不同的领域或业務(wù)部门进行培训或工作。这是尝试新(xīn)角色或地点并在简历中获得经验的好方法。
• 语言學(xué)习: 學(xué)习一门新(xīn)语言对组织或您的角色以及您的整體(tǐ)发展都有(yǒu)好处。有(yǒu)时,公司可(kě)以赞助语言學(xué)习。
• 导师制: 寻找导师或教练可(kě)能(néng)是一个很(hěn)好的初始 PDP 活动。这些人将在您实现目标时提供持续的支持和建议。他(tā)们很(hěn)可(kě)能(néng)是你的经理(lǐ)以外的人。
• 培训或发展其他(tā)人:进一步发展职业生涯的一个好方法是成為(wèi)接受培训的人。这培养了领导和授权等技能(néng)。您还将提高您的影响力、信誉和声誉。
• 项目管理(lǐ): 承担项目可(kě)以让其他(tā)领导者和团队注意到你。您还将學(xué)习新(xīn)技能(néng)并与新(xīn)朋友互动,从而改善您的网络。
• 阅读或研究某个主题:有(yǒu)时,PDP活动可(kě)以简单地专注于您通过學(xué)习或复习来提高自己的知识。例如,每周阅读一本与行业相关的期刊的目标是在你所做的事情上变得更加发达的直接方法。

编写专业发展计划的步骤
采用(yòng)严格且结构化的计划来创建 PDP——这样,您将确保每个细节都得到照顾,并且 PDP 是可(kě)持续的,并与您的职业需求和愿望保持一致。
以下是编写专业发展计划的方法:
1. 分(fēn)析你现在的位置
花(huā)点时间了解你在角色和职业生涯中的表现。这可(kě)以通过查看您最近的评估来量化,您将了解您需要改进的领域以及您最擅長(cháng)的领域。你也可(kě)以和你的经理(lǐ)讨论你在公司的未来是什么样子的。进行个人 SWOT 分(fēn)析也是一个好主意,您可(kě)以在其中分(fēn)析自己的优势、劣势、机会和威胁。

2. 确定您的目的
下一步是通过考虑您的目的来扩展您的反馈和 SWOT 分(fēn)析。10年后你想做什么?你将如何到达那里?
另外,考虑你的价值观和原则。这些是你固有(yǒu)的信念,可(kě)以帮助你将你的内在自我与角色或职业联系起来。有(yǒu)些人把它变成一个愿景,或者一个使命宣言。
逐步实现这些長(cháng)期目标将帮助您制定未来 12 个月想要实现(或能(néng)够实现)的目标的战略。

3. 写下聪明的目标
当您知道要為(wèi) PDP 做什么时,下一步就是开始编写您的目标。最好的方法是让你的目标“聪明”——聪明的目标是具體(tǐ)的、可(kě)衡量的、可(kě)实现的、现实的和有(yǒu)时限的。
具體(tǐ)目标足够明确,以便您知道自己在做什么。可(kě)衡量的目标可(kě)以量化。可(kě)实现的目标可(kě)以在给定的时间范围内完成。现实的目标与您的長(cháng)期工作或职业目标相关,而有(yǒu)时限的目标有(yǒu)明确的截止日期。

4. 制定策略和活动来支持您的目标
编写 SMART PDP 目标后,设置為(wèi)实现这些目标而采用(yòng)的分(fēn)步行动和策略。这将涉及了解实现目标的最佳方式,并将目标分(fēn)解為(wèi)一口大小(xiǎo)的行动。最终,这将使目标更容易消化,并帮助您了解实现目标的最佳方式。

5. 考虑资源和支持
在你写下你的目标时,想想你需要哪些资源和支持。这可(kě)能(néng)包括访问某些系统、可(kě)能(néng)能(néng)够帮助您的人员或在哪里可(kě)以找到某些信息。
这可(kě)能(néng)是您的经理(lǐ)需要介入以支持您的地方。他(tā)们也许能(néng)够促进提供其中一些信息,或者至少帮助你找到它,以便你可(kě)以自己解决问题。

6. 设定截止日期
设定截止日期将确保您掌握需要实现的目标以及实现的时间。这样可(kě)以确保您在目标上工作的时间足够長(cháng),以使任何培训都有(yǒu)意义,但也不会拖后腿。一般来说,PDP文(wén)件应该持续一整年,尽管其中的某些元素或某些目标可(kě)能(néng)会比这更早实现。

7. 出示 PDP 或与您的经理(lǐ)一起审查
编写 PDP 后,将其提交给您的经理(lǐ)。他(tā)们也许能(néng)够添加反馈,或根据需要与您一起调整某些目标。虽然应该按照你的条件创建 PDP,但你的经理(lǐ)当然可(kě)以為(wèi)此做出贡献。他(tā)们可(kě)能(néng)“去过那里并做到了”,并且确切地知道你需要什么才能(néng)以正确的方式进步。
签署 PDP 后,将其显示在工作區(qū)的显眼位置,以便您始终看到它并提醒其重要性。

8. 与经理(lǐ)一起设置审核日期
与您的经理(lǐ)一起安排何时审核您的 PDP,以及多(duō)久审核一次。至少,这应该在六个月后,或每年两次。有(yǒu)时,PDP 目标可(kě)能(néng)需要调整(例如,如果您的职业规划发生了变化,或者您完成 PDP 目标的速度比预期快)。这些审查会议是决定是否需要调整的好机会。

9. 為(wèi)您设定反思 PDP 的日期
设置您自己的日期以反映您的 PDP,独立于您的经理(lǐ)。这可(kě)能(néng)更频繁,例如每月甚至每周。反思性实践是考虑您的发展中哪些方面可(kě)以做得更好,或者哪些方面按计划进行的行為(wèi)。你反思得越频繁,你就越能(néng)掌控自己的发展。

10. 庆祝成功
最后,当您实现 PDP 目标时,不要忘记强调将它们从您的计划中剔除并庆祝这样做。毕竟,您实现的每个 PDP 目标都会让您离职业抱负更近一步!
像许多(duō)目标一样,PDP的成功在于计划和写作阶段。确保你花(huā)适当的时间来了解你在未来 12 个月内想要实现的目标,将这些目标转化為(wèi) SMART 目标,这些目标会让你感到疲惫,但可(kě)以通过一点努力和努力来实现。
经理(lǐ)可(kě)以帮助您进行 PDP(例如,协助您提供实现目标所需的资源或培训),但实现 PDP 目标的大部分(fēn)辛勤工作和满意度都来自您。如果你没有(yǒu)实现PDP目标,经理(lǐ)们不必追逐或告诉你。你应该自己承担责任——你的职业幸福取决于它!

 


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