项目管理(lǐ)成功的10个重要技巧
谁说成為(wèi)项目经理(lǐ)很(hěn)容易，可(kě)能(néng)永遠(yuǎn)都没有(yǒu)责任成為(wèi)一名项目经理(lǐ)。执行一个项目，无论是数百万美元的大型企业还是小(xiǎo)型初创企业，都需要奉献精神、耐心和敏锐度。我们还应该提到成桶的咖啡，最好是“浓郁、浓烈、苦涩、滚烫、无情[和]堕落”。
但你是否不可(kě)避免地会被项目的重量压垮？
如果您采用(yòng)最佳技巧并执行针对企业特定和独特需求量身定制的正确策略，则不会。
这里有(yǒu) 10 个项目管理(lǐ)技巧，每个新(xīn)的（和有(yǒu)经验的）经理(lǐ)都需要知道。

1. 建立组织的期望
在启动重大项目之前，您可(kě)以帮助公司制定现实的期望，一系列步骤以确保团队按时和预算完成项目。通过这样做，组织可(kě)以确保相对于行业竞争对手的可(kě)持续优势，并将这一战略纳入長(cháng)期规划。
关键问题是：你如何找出什么是基于现实的期望？
这是您的项目管理(lǐ)技能(néng)发挥作用(yòng)的地方，因為(wèi)现在您可(kě)以实施各种方法：
• 雇用(yòng)和留住具有(yǒu)适当技能(néng)的合适人才
• 利用(yòng)技术解决方案
• 试验效益实现管理(lǐ)
• 接受敏捷程序（见下文(wén)）
• 将战略准备与管理(lǐ)执行联系起来。
根据您在公司的位置，您还可(kě)以推荐Enterprise Project Management或 EPMO。这是一种集中式业務(wù)工具，可(kě)在战略和企业之间架起一座桥梁，利用(yòng)各种支持机制进行公司治理(lǐ)和项目组合管理(lǐ)。

2. 定义关键里程碑
每个项目都由时刻定义，一系列敏捷实践最终将导致成品。无论您从事何种类型的工作，整个事情都会令人愉快地基于两件事：主要阶段和子阶段。
主要阶段将包括启动、计划、执行和结束。子阶段是您与团队协调完成的小(xiǎo)事情，从了解客户的需求到编译数据到编写技术文(wén)档。这是成功的项目管理(lǐ)的化身。
记下每个重要的里程碑，因為(wèi)如果您和您的团队取得成功，它将成為(wèi)一个有(yǒu)效的指标。

3. 研究项目的细枝末节
建造房屋的唯一方法是有(yǒu)坚固的地基。项目规划也是如此；如果不仔细研究细节，那么您将不会产生一个可(kě)靠的项目。就像没有(yǒu)恒星地基的房子一样，你的项目会摇摆不定、下沉并不可(kě)避免地崩溃。
因此，為(wèi)确保计划有(yǒu)效，您需要将这些技巧纳入您的管理(lǐ)：
• 定义客户的目标
• 概述公司的目标
• 确定项目中的利益相关者
• 了解他(tā)们的兴趣是什么
• 从头到尾了解他(tā)们的期望。
还有(yǒu)一件事：深入的项目战略应该包括每个团队成员的角色和职责。这将我们带到了下一点。

4. 确定团队成员的优势和劣势
俗话说，你是你的陪伴。这句古老的格言甚至适用(yòng)于管理(lǐ)！

企业通过展示员工的优势并隐藏他(tā)们的弱点来生存和发展。在委派任務(wù)、任務(wù)和责任时，您需要采用(yòng)相同的心态。
类似于棒球分(fēn)析，经理(lǐ)将在比赛前确定谁擅長(cháng)什么以及与谁对抗。好吧，戴上你的球帽，看看工程师莎莉、语言學(xué)家约翰尼、技术奇才比利和数字运算者苏西在你的计划中的位置。
提示：这些昵称应该告诉你你需要知道的一切！

5. 保持广泛的沟通
沟通，沟通，沟通。这是当今竞争异常激烈的劳动力市场中许多(duō)人所缺乏的专业技能(néng)。
要在没有(yǒu)任何问题的情况下管理(lǐ)项目，您需要在所有(yǒu)相关方之间进行有(yǒu)效沟通：客户、利益相关者、团队成员和项目经理(lǐ)。如果通信领域出现问题，就会出现盲目攻击，“好吧，你没有(yǒu)告诉我！”的问题。或“是的，好吧，你应该告诉我的！”。
归根结底，沟通渠道必须始终保持开放、持续使用(yòng)并随时可(kě)用(yòng)。
那么，您如何确保通信正常进行呢(ne)？这里有(yǒu)一些提示：
• 编写项目状态报告，让每个人都在同一页面上了解任何新(xīn)的发展
• 在每个工作周的开始和结束时召开一般性沟通会议
• 保持开放政策，允许任何有(yǒu)问题或疑虑的人自由发言
• 放弃“需要知道的基础”，因為(wèi)您很(hěn)可(kě)能(néng)会忘记它的构成。
无效的沟通通常会导致项目失败、延迟提交，甚至可(kě)能(néng)超出预算限制。

6. 激励你的团队
良好管理(lǐ)的一个属性是领导力。
什么是好的领导？一方面，激励下属的能(néng)力。这可(kě)能(néng)是一件很(hěn)难实现的事情，因為(wèi)不是每个人都被相同的词语、身體(tǐ)表达、企业目标和想法所激励。您的职责是放弃一刀(dāo)切的方法，并為(wèi)每位员工量身定制您的管理(lǐ)风格。
以下是一些需要考虑的想法：
• 通过办公室聚会、礼品卡、竞赛和口头表扬来表达对员工的感激之情
• 提供机会来提高他(tā)们的技能(néng)并在公司中取得进步
• 诚实、定期地沟通；员工讨厌在黑暗中玩猜谜游戏
• 促进高级管理(lǐ)人员和初级员工之间的关系
• 鼓励独立并為(wèi)工人提供自我管理(lǐ)的选择。

7. 运用(yòng)预算管理(lǐ)技能(néng)
您的项目会取得进展，进入下一阶段并完成吗？你想说“是”，但这取决于预算。
当然，大型跨國(guó)公司将拥有(yǒu)大量资源来完成项目。然而，大多(duō)数公司——无论大小(xiǎo)——都勒紧裤腰带，在有(yǒu)限的美元范围内运营[或在此处插入选择的货币]。这会给项目经理(lǐ)带来很(hěn)大压力，并破坏他(tā)或她迄今為(wèi)止计划的一切。
有(yǒu)必要吗？不会。只要您实施这五个工具，您就可(kě)以掌控一切：
• 总是考虑自发攻击或意外的成本
• 了解利益相关者真正需要和想要什么
• 确保每个人都承担责任，并了解任何变化
• 制定渴望实现長(cháng)期目标的关键绩效指标 (KPI)
• 必要时进行修改、重访和审查。

请记住：如果您管理(lǐ)便士，美元就会随之而来。

8. 保持会议井井有(yǒu)条、重点突出
很(hěn)多(duō)负面新(xīn)闻围绕着会议。表面上的共识是，会议是浪费时间，领导这些 powwow 的人只是喜欢听自己说话和大喊一两个小(xiǎo)时的陈词滥调。
但是為(wèi)什么要把婴儿和洗澡水一起扔呢(ne)？会议并不是对商(shāng)业不利；就是没有(yǒu)正确使用(yòng)。
作為(wèi)一个忙得无法说出陈词滥调的项目经理(lǐ)——给予 110%、范式转变和跳出框框思考——你希望你的会议深入但切中要害。这也与前面关于沟通的观点有(yǒu)关。
每次会议的目标是讨论几个主题，这可(kě)以通过保持组织和专注来实现。在这 45 分(fēn)钟的聚会结束时，应该问一个问题：大家知道这次会议的内容吗？

9.使用(yòng)软件工具
狗不再是人类最好的朋友。它是技术。
商(shāng)业世界在适应不断变化的条件、推进数字工具并最大限度地利用(yòng)这些机会以实现利润最大化方面做得非常出色。当然，也有(yǒu)一些异常值，但大多(duō)数公司都在利用(yòng)最新(xīn)最好的硬件和软件来完成工作。
作為(wèi)项目经理(lǐ)，您也可(kě)以做到。
有(yǒu)很(hěn)多(duō)软件可(kě)以补充您的管理(lǐ)风格。最好的程序是将协作、时间管理(lǐ)、沟通、计划和文(wén)档共享结合到一个生态系统中。
不确定要使用(yòng)什么？以下是一些预算友好的建议（免费提供升级选项）并具有(yǒu)广泛的软件优势：

• 特雷罗
• 松弛
• 大本营
• 写
• 讲台

10. 完成后进行审查
最后，对项目进行详尽的审查很(hěn)重要。我们不仅仅是在谈论仔细阅读成品并确保完成每个目标、需求和任務(wù)。相反，您需要检查每个阶段，评估每个子阶段并反思您的项目管理(lǐ)技能(néng)（它们是最好的，还是有(yǒu)改进的余地？）。
通过回顾开始、计划、执行和结束，您可(kě)以改进某件事，保持其效力或建立最佳行动方案。
你知道吗？这是他(tā)们所有(yǒu)人中最好的學(xué)习工具。
专家们将项目经理(lǐ)比作古典指挥家。管弦乐队指挥指导每一位小(xiǎo)提琴手、大提琴手和長(cháng)号跟随并演奏详细的乐谱中的每一个音符。项目经理(lǐ)将肩负起整个世界的重担，但这种压力决定了职业生涯的成败。
你会像伊卡洛斯一样飞上天空，却看到你的翅膀因太阳而燃烧吗？或者你会把自己塑造成希腊女神耐克，并成為(wèi)成功的化身？